Directeur des opérations du fonds et de la conformité

Directeur des opérations et de la conformité du Fonds

Qui nous sommes :

Willoughby Asset Management Inc. est membre du Harbourfront Group of Companies, un chef de file dynamique de l’industrie spécialisé dans les services financiers et la gestion de patrimoine. Nous sommes une entreprise à croissance rapide qui fournit des services financiers et des solutions de gestion de patrimoine holistiques pour les particuliers fortunés et fortunés. Chez Willoughby et le Groupe Harbourfront, nos valeurs fondamentales commencent par la conviction que les gens formidables font de grandes entreprises. Nos sièges sociaux sont situés au centre-ville de Vancouver, en Colombie-Britannique, et à Burlington, en Ontario, et nous avons plus de 20 succursales au Canada.

Profil d’emploi :

La personne retenue gérera l’équipe des opérations du fonds et supervisera les activités de conformité relatives aux fonds gérés par Willoughby Asset Management Inc.; dans ce rôle, vous devrez :

• Superviser et continuer de croître et de développer l’équipe des opérations du Fonds qui supervise :
• Examen et approbation de la valeur liquidative et des calculs de distribution
• Contact opérationnel pour toutes les questions de négociation et le soutien des conseillers
• Préparation et livraison du feuillet de revenus ▪ Calcul du rendement des fonds
• Examen de l’énoncé de politique d’investissement du Fonds
• Gestion des dépôts hebdomadaires, mensuels et annuels des commissions des valeurs mobilières relatifs aux fonds om; gérer la circulation et la conservation de l’information et de la documentation à cet égard

Aider à la création de fonds

• Liaison juridique concernant la structure et la configuration des fonds
• Création de documents sur le fonds en collaboration avec des conseillers juridiques
• Liaison avec le dépositaire et l’administrateur du fonds concernant la configuration et les procédures
• Examen et analyse des questions de conflit, y compris la documentation et la divulgation
• Présentations KYP et organisation de réunions et obtention d’approbations

Superviser l’entretien des fonds

• Liaison avec les comptables et les dépositaires de fonds concernant les programmes de contrôle des transactions du fonds
• S’assurer que la documentation déposée dans toutes les provinces est requise et que les inscriptions appropriées sont maintenues pour la distribution des fonds
• Examen et mise à jour annuels de tous les documents et rapports du fonds
• Examen annuel de l’évaluation
• Calculs des honoraires de gestion et de performance des comptables du fonds d’audit
• Exécuter le programme de distribution; liaison avec les comptables de fonds à cet égard
• Examiner et approuver le nouveau fonds d’investissements du fonds
• Participer à la préparation et à l’examen des états financiers annuels des fonds avec les vérificateurs
• Acquérir une connaissance approfondie de tous les produits d’investissement
• Superviser l’examen mensuel et hebdomadaire des fonds pour les dépenses d’exploitation, le rendement et le rachat/abonnements.
• Connectez-vous avec l’équipe de développement des affaires de Willoughby sur le rendement du fonds et le développement de produits de fonds.

Effectuer une surveillance de la conformité et de la gestion des risques :

• Veiller au respect du manuel de conduite des affaires
• Procédures d’examen et de confirmation annuels
• Mise à jour annuelle du manuel de conformité
• S’assurer que la supervision de la GP est en place et que les paramètres établis du fonds sont respectés
• Liaison avec le CEI, préparation des rapports, documents de réunion, attestations de fin d’exercice
• Assurer le respect des instruments nationaux relatifs aux fonds communs de placement
• Obtenir ou aider avec le rapport annuel de l’ACO sur le fonctionnement du fonds
• Examiner le matériel de marketing pour s’assurer qu’il est conforme aux exigences en matière de politiques et de procédures réglementaires et commerciales
• Effectuer une analyse annuelle (ou ponctuelle) des risques des fonds, y compris les risques de conflit d’intérêts et de liquidité
• Siéger au comité d’investissement pour promouvoir la collaboration stratégique opérationnelle et le respect des exigences réglementaires dans l’ensemble des GP du fonds

Marketing et communication

• Gérer l’affichage des sites Web (réglementation et marketing)
• les calculs du rendement des vérifications et des examens; aider à la conformité à l’examen des documents de marketing
• Gérer le programme coopératif et assurer la liaison avec l’IV à cet égard

Généralités

• Toutes les autres tâches et tous les autres projets demandés et convenus liés aux opérations générales de Willoughby Asset Management et du Groupe de sociétés Harbourfront.

Pourquoi c’est formidable de travailler à Willoughby et au Harbourfront Group:

Nous offrons aux membres de notre équipe un environnement dynamique, collaboratif et axé sur la famille. En plus d’un salaire de base concurrentiel, nous fournissons :

• Des opportunités incroyables de croissance et de développement personnels
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets
• Une culture solidaire, engageante et tissée serrée • Un emplacement flexible et une politique de travail à domicile

Au sein de notre cabinet :

• Nous réagissons rapidement et efficacement aux changements sur le marché et saisissons de nouvelles opportunités.
• Nous nous faisons confiance et travaillons à l’unisson vers un objectif commun.
• Nous accordons la priorité aux besoins des clients.
• Nous sommes encouragés à agir, nous avons un parti pris pour l’urgence, nous nous concentrons sur les solutions et nous sommes fiers de nos résultats.
• Nous sommes les pionniers de nouveaux produits et services.
• Nous agissons constamment de manière honnête et éthique.
• Nous sommes récompensés pour nos résultats et des opportunités de développement existent pour tous les employés.
• Nous nous traitons les uns les autres avec dignité et gentillesse.
• Nous nous tenons responsables et nous nous tenons mutuellement responsables et nous disons ce qui doit être dit en temps opportun et de manière respectueuse.

Diversité et inclusion

La diversité est une valeur importante pour nous. Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à offrir un milieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Cela signifie que tous les candidats à un emploi et les employés recevront un traitement égal indépendamment de la race, de la couleur, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l’état matrimonial, du handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances. Veuillez envoyer une copie de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae à hr@harbourfrontwealth.com